Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 15. März 2025
trelonvarion ist bestrebt, Ihre Privatsphäre zu schützen und transparent über unsere Datenverarbeitungspraktiken zu informieren. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verwenden und schützen.

1. Verantwortliche Stelle

trelonvarion
Waterstroate 26
48231 Warendorf, Deutschland
Telefon: +49 2118992882
E-Mail: info@trelonvarion.com

Wir sind als Datenverantwortlicher gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Arten der gesammelten Daten

Personenbezogene Daten

  • Name und Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Unternehmensinformationen und berufliche Details
  • Finanzielle Informationen für Kapitalallokationsdienste
  • Kommunikationshistorie und Serviceanfragen
  • Präferenzen und Einstellungen für unsere Dienstleistungen

Technische Daten

  • IP-Adresse und Browser-Informationen
  • Geräteinformationen und Betriebssystem
  • Cookies und ähnliche Tracking-Technologien
  • Nutzungsstatistiken und Website-Interaktionen
  • Referrer-URLs und Zugriffszeiten

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung von Kapitalallokationsdiensten Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Vertragsdauer + 6 Jahre
Kundenbetreuung und Support Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) 3 Jahre nach letztem Kontakt
Marketing und Kommunikation Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Bis zum Widerruf
Gesetzliche Compliance Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) Gemäß gesetzlichen Anforderungen

4. Datenweitergabe und Drittparteien

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Jede Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer Dienstleistungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.

  • Vertrauenswürdige Serviceanbieter für technische Infrastruktur
  • Finanzdienstleister für Zahlungsabwicklung
  • Rechtsanwälte und Steuerberater bei Bedarf
  • Behörden bei gesetzlichen Verpflichtungen
  • Datenschutzbeauftragte und Compliance-Partner

Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, angemessene Datenschutzmaßnahmen zu gewährleisten und die Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden.

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. Wir informieren Sie innerhalb von 30 Tagen über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen oder Ihre Daten löschen zu lassen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung und Widerspruch (Art. 18, 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, insbesondere bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.

Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
  • Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung
  • Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutzbestimmungen
  • Sichere Serverstandorte in deutschen Rechenzentren

Bei einem Datenschutzvorfall werden wir Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden unverzüglich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen informieren.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und Tracking-Technologien:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten.

Funktionale Cookies

Diese Cookies verbessern die Benutzerfreundlichkeit und merken sich Ihre Präferenzen. Sie werden nur mit Ihrer Zustimmung aktiviert.

Analyse-Cookies

Wir verwenden Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert verarbeitet.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder in Ihrem Browser verwalten.

8. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein:

  • Nur bei Servicepartnern mit angemessenem Datenschutzniveau
  • Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
  • Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzstandards
  • Minimierung der übertragenen Datenmengen

Wir informieren Sie transparent über jede internationale Datenübertragung und stellen sicher, dass Ihre Rechte auch bei grenzüberschreitender Verarbeitung gewahrt bleiben.

9. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Vertragsdaten

Werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus sechs Jahre aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Kommunikationsdaten

E-Mails und andere Kommunikation werden drei Jahre nach der letzten Interaktion automatisch gelöscht.

Marketing-Daten

Werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder sich vom Newsletter abmelden.

Wir haben automatisierte Löschprozesse implementiert, die sicherstellen, dass Ihre Daten nicht länger als notwendig gespeichert werden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder aufgrund rechtlicher Anforderungen aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen:

  • E-Mail-Benachrichtigung bei wesentlichen Änderungen
  • Hinweis auf der Website für 30 Tage
  • Archivierung früherer Versionen auf Anfrage
  • Gelegenheit zum Widerspruch vor Inkrafttreten

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über aktuelle Änderungen informiert zu bleiben.

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

trelonvarion Datenschutz
Waterstroate 26
48231 Warendorf, Deutschland

E-Mail: datenschutz@trelonvarion.com
Telefon: +49 2118992882

Wir bearbeiten Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen und stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung.